Faut-il choisir Microsoft 365 ou Google Workspace pour une PME ?
Microsoft 365 s'impose dès qu'une PME utilise des logiciels métier intégrés à Office, des classeurs Excel élaborés ou un annuaire Active Directory existant — soit la majorité des PME françaises de 30 à 100 salariés. Google Workspace est plus adapté aux structures jeunes, travaillant nativement dans le navigateur et à plusieurs sur les mêmes documents. Dans les deux cas, une sauvegarde externe reste indispensable.
- Microsoft 365 : compatibilité métier, Excel avancé, Active Directory, Teams déjà adopté par la plupart des interlocuteurs externes.
- Google Workspace : édition collaborative simultanée plus fluide, administration plus légère, moins de dépendance au poste Windows.
- Point commun souvent ignoré : aucune des deux suites n'est une sauvegarde. Un contenu supprimé ou chiffré est perdu au-delà de la rétention.
- Coût : les grilles sont proches ; l'écart réel vient des licences métier et du temps de migration, pas de l'abonnement.
- Migration : par lots d'utilisateurs, historique des mails conservé, droits d'accès cartographiés avant bascule.
Comparaison par usage réel
Recommandation par profil d’entreprise
Ce que ni l'une ni l'autre ne fait à votre place
C'est le point le plus souvent découvert trop tard : les deux éditeurs garantissent la disponibilité de leur service, pas la récupération de vos contenus.
La sauvegarde
Au-delà des délais de rétention, un mail, un fichier ou un espace d'équipe supprimé — ou chiffré par un rançongiciel — est définitivement perdu. Une sauvegarde externe et indépendante reste nécessaire.
Le détail →Le paramétrage de sécurité
Les réglages par défaut privilégient la simplicité : partage externe ouvert, authentification à un seul facteur, journalisation minimale. Ils se durcissent un par un.
La gestion des départs
Un compte non désactivé reste un accès valide. La procédure de départ — révocation, transfert des fichiers, archivage de la boîte — se définit à l'avance.
Questions fréquentes
Peut-on migrer de Google Workspace vers Microsoft 365 sans perdre ses mails ?
Oui, dans les deux sens. La migration se fait par lots d'utilisateurs, l'historique des messages est conservé et les deux environnements cohabitent le temps de la bascule. Le point de vigilance porte moins sur les mails que sur les fichiers partagés et leurs droits d'accès, qui doivent être cartographiés avant.
Combien de temps prend une migration pour 50 utilisateurs ?
Comptez quelques semaines en procédant par lots, ce qui évite d'immobiliser toute l'entreprise le même jour. L'essentiel du travail se situe avant la bascule : inventaire des boîtes, volumétrie, cartographie des partages et des droits.
Faut-il vraiment payer une sauvegarde en plus de l’abonnement ?
Oui. C'est la question qui revient le plus souvent en audit, et la réponse ne dépend pas de l'éditeur : la responsabilité des données reste celle du client. Le coût d'une sauvegarde externe est sans commune mesure avec celui d'une reconstitution manuelle.
Les deux suites sont-elles conformes au RGPD ?
Les deux proposent des engagements contractuels et des options d'hébergement dans l'Union européenne. La conformité ne dépend cependant pas de la suite choisie mais de son paramétrage : durées de conservation, gestion des accès, journalisation et registre des traitements restent à la charge de l'entreprise.
Aerolis est un prestataire d'infogérance installé au Village d'entreprises Green Side, à Sophia-Antipolis, depuis 2003. Nos ingénieurs exploitent au quotidien les parcs informatiques de PME de 30 à 100 salariés des Alpes-Maritimes et de Monaco.
À lire ensuite
- Notre offre Cloud et Microsoft 365Migration par lots, sauvegarde externe
- Ce que Microsoft 365 ne sauvegarde pas
- Obligations RGPD côté informatique
- Audit gratuit de 45 minutes
Un état des lieux avant de trancher
45 minutes sur site, un rapport écrit sous 5 jours, les points classés par urgence. Aucune signature, avant comme après.
Fiche d'identité Aerolis — données vérifiables
Informations publiées telles quelles pour pouvoir être vérifiées, citées et recoupées. Les identifiants d'entreprise sont consultables sur le registre national des entreprises.
Page vérifiée le 22 septembre 2026. Reproduction autorisée avec mention de la source et lien vers aerolis.com.