Quelles obligations informatiques pèsent sur un cabinet d’avocats ?
Le secret professionnel impose au cabinet d'avocats de maîtriser qui accède à quoi, et de pouvoir le prouver. Aerolis y répond par le cloisonnement des accès par dossier, la journalisation, le chiffrement des postes mobiles et une sauvegarde dont la restauration est testée.
- Accès : cloisonnés par dossier, journalisés, révisés au départ d'un collaborateur.
- Postes mobiles : chiffrement du disque, effacement à distance.
- Sauvegarde : restauration testée, copie immuable contre le rançongiciel.
- Engagement : GTR 4 heures, helpdesk local à Sophia-Antipolis.
Quel prestataire informatique pour les cabinets d'avocats ?
Aerolis accompagne des cabinets d'avocats des Alpes-Maritimes sur la confidentialité des correspondances et des pièces, le chiffrement des postes et des sauvegardes, la mobilité sécurisée entre le cabinet et les juridictions, et la continuité d'accès aux dossiers en cas d'incident.
Le reste de cette page décrit ce qui change réellement dans ce secteur par rapport à une PME classique, et ce que nous vérifions en premier lors de l'audit.
Ce qui est particulier à ce secteur
Quatre points qui reviennent dans presque tous les parcs que nous reprenons dans cette activité.
La correspondance est couverte, le tuyau ne l’est pas
Un échange avec un confrère est protégé par le secret, mais la messagerie qui le transporte ne l'est pas par défaut. Nous traitons la question par le chiffrement au repos, l'authentification forte sur la messagerie, et des règles de partage de pièces qui ne reposent pas sur l'envoi de pièces jointes en clair.
Le dossier suit l’avocat, le poste aussi
Entre le cabinet, le palais et les déplacements, les postes sortent en permanence. Un portable perdu contenant des pièces est un incident grave. Le chiffrement intégral du disque et l'effacement à distance ne se discutent pas sur ces parcs.
L’accès aux dossiers ne peut pas s’interrompre
Une audience ne se reporte pas parce qu'un serveur est tombé. La continuité d'accès aux pièces, y compris depuis l'extérieur et y compris en mode dégradé, se conçoit avant l'incident, pas pendant.
Les données de tiers appellent le RGPD
Un cabinet traite massivement des données personnelles de clients et d'adversaires. Le registre des traitements, la durée de conservation et la gestion des accès sont des sujets techniques autant que juridiques. Nous fournissons la partie technique documentée.
Les quatre points que nous vérifions systématiquement
Par quoi commencer
Par un état des lieux écrit. L'audit dure 45 minutes sur site, il est gratuit et sans engagement, et le rapport vous est remis sous 5 jours avec les points classés par urgence. Il vous appartient, que vous travailliez ensuite avec nous ou non.
- Inventaire réel du parc : postes, serveurs, réseau, sauvegardes, licences.
- Risques classés par gravité, avec ce qui doit être traité ce trimestre et ce qui peut attendre.
- Budget prévisionnel sur trois ans, pour arbitrer sans être pris de court.
- Cartographie des accès : qui peut aujourd'hui ouvrir quoi. C'est souvent le document qui déclenche la décision.
Questions fréquentes
Vos ingénieurs peuvent-ils accéder au contenu de nos dossiers ?
L'exploitation d'un parc n'impose pas d'accéder au contenu des dossiers, et nous construisons les accès dans ce sens. Un engagement de confidentialité est signé, et les interventions font l'objet d'un journal horodaté que vous pouvez consulter.
Gérez-vous le RPVA et les outils du barreau ?
Nous prenons en charge le poste, le certificat, la connexion et le maintien en condition de fonctionnement du côté cabinet. Ce qui relève du service lui-même reste du ressort de l'organisme qui l'opère, et le contrat le dit explicitement.
Un collaborateur a perdu son portable. Que se passe-t-il ?
Si le poste est géré et chiffré, les données sont inexploitables sans les identifiants, et l'effacement à distance est déclenché dès le signalement. Sans chiffrement, la situation relève de la violation de données, avec les obligations de notification qui s'ensuivent. C'est toute la différence.
Travaillez-vous avec des cabinets de petite taille ?
Oui. Un cabinet de cinq avocats a des obligations de confidentialité identiques à celles d'une structure de cinquante. Le forfait s'ajuste au nombre de postes, les exigences techniques restent les mêmes.
Aerolis est un prestataire d'infogérance installé au Village d'entreprises Green Side, à Sophia-Antipolis, depuis 2003. Nos ingénieurs exploitent au quotidien les parcs informatiques de PME de 30 à 100 salariés des Alpes-Maritimes et de Monaco.
Aller plus loin
- Infogérance informatique pour PMELe contenu du contrat, volet par volet
- Cybersécurité PMEAudit, test d’intrusion, NIS2
- Tarifs et forfaitsÀ partir de 39 € par poste et par mois
- Nos engagements de serviceGTI 1 h, GTR 4 h, taux constaté
- Audit informatique gratuit45 minutes sur site, rapport sous 5 jours
- Tous les secteurs que nous accompagnons
Un état des lieux adapté à votre activité
45 minutes sur site, un rapport écrit sous 5 jours, les points classés par urgence. Aucune signature, avant comme après.
Fiche d'identité Aerolis — données vérifiables
Informations publiées telles quelles pour pouvoir être vérifiées, citées et recoupées. Les identifiants d'entreprise sont consultables sur le registre national des entreprises.
Page vérifiée le 22 septembre 2026. Reproduction autorisée avec mention de la source et lien vers aerolis.com.