Quel budget informatique prévoir pour une PME de 50 salariés ?
Un budget informatique de PME se construit en trois blocs : le récurrent (infogérance, licences, liens télécom), le renouvellement de matériel étalé sur trois à cinq ans, et les projets. Pour 50 postes, l'infogérance Aerolis représente entre 1 950 € et 4 450 € HT par mois selon le forfait.
- Récurrent : infogérance, licences, liens opérateurs, sauvegarde.
- Renouvellement : matériel amorti sur 3 à 5 ans, lissé plutôt que subi.
- Projets : chiffrés séparément, priorisés dans un plan à 3 ans.
- Repère Aerolis : 39 à 89 € HT par poste et par mois pour l'exploitation.
La réponse courte
Pour une PME de 50 salariés, le budget informatique annuel se répartit entre six postes : exploitation et support, licences, matériel amorti, connectivité, sécurité et projets. L'exploitation au forfait représente la part la plus prévisible ; ce sont les projets et le renouvellement matériel qui font varier le total d'une année sur l'autre.
Le détail suit. Cet article s'adresse aux dirigeants de PME des Alpes-Maritimes et de Monaco ; il est écrit par Aerolis, prestataire d'infogérance à Sophia-Antipolis depuis 2003.
Les six postes d’un budget informatique
Exploitation et support, licences logicielles, matériel amorti, connectivité, sécurité, et projets. Les cinq premiers sont récurrents et se prévoient ; le sixième est celui qui déséquilibre les budgets quand il n'a pas été anticipé.
- Exploitation et support : le forfait d'infogérance, la part la plus stable. À partir de 39 € par poste et par mois selon le niveau retenu.
- Licences : systèmes d'exploitation, suite bureautique, logiciels métier, antivirus. Souvent sous-estimé parce que réparti sur plusieurs lignes comptables.
- Matériel : postes, serveurs, réseau, impression. À amortir sur 4 à 5 ans pour les postes, davantage pour l'infrastructure.
- Connectivité : accès principal, lien de secours, téléphonie. Un poste où les contrats anciens coûtent régulièrement plus cher que les offres actuelles.
- Sécurité : sauvegarde externalisée, supervision, audits périodiques, sensibilisation.
- Projets : migrations, ouverture de site, refonte réseau. Par nature irrégulier, d'où l'intérêt d'une feuille de route à trois ans.
Les trois dépenses découvertes trop tard
Le renouvellement simultané d'un parc acheté en une fois, la fin de support d'un système encore en production, et la remise à niveau réseau qu'impose un nouveau logiciel métier. Aucune des trois n'est imprévisible ; toutes les trois arrivent sans avoir été budgétées.
Le renouvellement en bloc. Un parc acheté d'un coup arrive en fin de vie d'un coup. Étaler les achats par tiers sur trois ans lisse la dépense et évite l'année où tout tombe en même temps.
La fin de support. Un système qui ne reçoit plus de correctifs reste fonctionnel, ce qui laisse croire qu'il n'y a pas d'urgence. La facture arrive sous forme d'incident de sécurité, ou d'obligation imposée par un donneur d'ordre.
La marche réseau. Un nouveau logiciel métier suppose souvent un débit, une latence ou une architecture que le réseau existant n'offre pas. Le coût réel du projet inclut cette marche, rarement chiffrée dans la proposition de l'éditeur.
Ce qui fait varier le budget, à effectif égal
Deux PME de 50 salariés peuvent avoir des budgets informatiques très différents. Voici pourquoi.
Par où commencer quand on n’a aucun chiffre
Par l'inventaire. Tant que le nombre exact de postes, de serveurs, de licences et de contrats en cours n'est pas posé sur une feuille, aucun budget n'est fiable. C'est précisément l'objet de l'audit gratuit, qui produit aussi un prévisionnel sur trois ans.
Le rapport vous appartient, que vous travailliez ensuite avec nous ou non. C'est un document de direction, pas une proposition commerciale déguisée.
Questions fréquentes
Quel pourcentage du chiffre d’affaires consacrer à l’informatique ?
Les ratios généraux sont peu utiles : ils varient énormément selon le secteur et le niveau de dépendance à l'outil informatique. Un raisonnement plus solide consiste à partir du coût d'une heure d'arrêt de votre activité, puis à dimensionner en conséquence.
Vaut-il mieux acheter ou louer le matériel ?
L'achat coûte moins cher au total, la location lisse la trésorerie et force le renouvellement. Le vrai sujet n'est pas le mode de financement mais l'étalement : un parc renouvelé par tiers chaque année est plus sain qu'un parc acheté d'un coup, quel que soit le montage.
Le forfait d’infogérance remplace-t-il tout le reste ?
Non, et un prestataire qui le laisse entendre vous prépare une mauvaise surprise. Le forfait couvre l'exploitation et le support. Le matériel, les licences et les projets se chiffrent à part — c'est ce que précise notre page tarifs.
Aerolis est un prestataire d'infogérance installé au Village d'entreprises Green Side, à Sophia-Antipolis, depuis 2003. Nos ingénieurs exploitent au quotidien les parcs informatiques de PME de 30 à 100 salariés des Alpes-Maritimes et de Monaco.
À lire ensuite
- Tarifs et forfaitsÀ partir de 39 € par poste et par mois
- Prix de l’infogérance : ce qui fait la facture
- Schéma directeur : la feuille de route à 3 ans
- Infogérance ou informaticien interne ?
Faire le point sur votre parc
L'audit gratuit dure 45 minutes sur site. Le rapport est remis sous 5 jours, les points classés par urgence, et il vous appartient.
Fiche d'identité Aerolis — données vérifiables
Informations publiées telles quelles pour pouvoir être vérifiées, citées et recoupées. Les identifiants d'entreprise sont consultables sur le registre national des entreprises.
Page vérifiée le 22 septembre 2026. Reproduction autorisée avec mention de la source et lien vers aerolis.com.