Comment organiser l’informatique d’un déménagement d’entreprise ?
En commençant deux à trois mois avant par la commande de la connexion Internet des nouveaux locaux, dont les délais de raccordement sont souvent longs, puis en faisant vérifier le câblage et l'emplacement de la baie, en planifiant la portabilité des numéros, en réalisant une sauvegarde complète avant le transfert et en testant tous les postes avant la reprise d'activité.
- Le raccordement d'une fibre professionnelle peut demander plusieurs semaines, parfois davantage : c'est le premier poste du rétroplanning.
- Le transfert du matériel se fait idéalement en fin de semaine, avec une journée de tests avant le retour des équipes.
- Une sauvegarde complète, vérifiée, précède tout démontage de serveur.
- Le local technique doit prévoir électricité dédiée, onduleur et ventilation.
Quel est le rétroplanning informatique d’un déménagement ?
Trois mois avant, on commande la connexion ; un à deux mois avant, on prépare les locaux ; la semaine du transfert, on sauvegarde et on déplace ; le jour de la reprise, on teste et on assiste les équipes.
- 1J – 3 moisCommande de la fibre et d’une liaison de secours, visite technique des locaux, choix du local serveur.
- 2J – 2 moisVérification ou réalisation du câblage, électricité et onduleur, plan d’implantation des postes, portabilité des numéros.
- 3J – 1 moisConfiguration du réseau et du Wi-Fi des nouveaux locaux, tests de la connexion livrée, commande du matériel manquant.
- 4Semaine du transfertSauvegarde complète vérifiée, étiquetage, démontage, transport, remontage, tests poste par poste.
- 5Jour de reprisePrésence d’un technicien sur place, vérification des imprimantes, de la téléphonie et des applications métier.
Que vérifier dans les nouveaux locaux avant de signer ?
L'éligibilité à la fibre et le délai de raccordement, l'état du câblage réseau, l'existence d'un local technique ventilé et d'une alimentation électrique adaptée, et la couverture mobile à l'intérieur du bâtiment. Ce sont les points qui coûtent cher à rattraper après emménagement.
Comment éviter de perdre le téléphone et Internet le jour J ?
En faisant livrer et tester la connexion des nouveaux locaux avant le transfert, en planifiant la portabilité des numéros à une date précise, et en prévoyant une solution temporaire — routeur 4G/5G, renvoi des appels vers les mobiles — pour le cas où l'opérateur serait en retard.
Pour la téléphonie : téléphonie IP d'entreprise. Pour le réseau : réseaux LAN, WAN et SD-WAN.
Un déménagement en vue dans les Alpes-Maritimes ?
Parlez-nous-en dès le choix des locaux : le rétroplanning, la coordination des opérateurs, le transfert et les tests se chiffrent sur devis.
Questions fréquentes
Combien de temps avant faut-il prévenir le prestataire informatique ?
Idéalement trois mois avant, au moment où l'on choisit les locaux : c'est le délai qui permet de commander la connexion et de vérifier le câblage.
Faut-il profiter du déménagement pour renouveler le matériel ?
C'est souvent l'occasion de remplacer les équipements les plus anciens — serveur, pare-feu, commutateurs — plutôt que de démonter et remonter un matériel en fin de vie.
Le serveur doit-il déménager avec l’entreprise ?
Pas forcément : c'est aussi le moment d'évaluer un passage d'une partie des applications vers le cloud ou un hébergement externe.
Aerolis est un prestataire d'infogérance installé au Village d'entreprises Green Side, à Sophia-Antipolis, depuis 2003. Nos ingénieurs exploitent au quotidien les parcs informatiques de PME de 30 à 100 salariés des Alpes-Maritimes et de Monaco.
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